因公赴港澳：國務院港澳事務辦公室辦証處辦証須知

一、   申辦辦証資格及授權簽署人、專辦員備案手續

 

（一）申辦單位需提供以下文件和資料：

1、本單位公函。公函的抬頭為國務院港澳事務辦公室（以下簡稱“港澳辦”）辦証處，函內寫明本單位授權辦理通行証及簽注的具體部門、授權簽署人姓名、職務、辦証員姓名等。授權簽署人一般不超過3人﹔

2、《申辦<因公往來香港澳門特別行政區通行証>單位備案表》（以下簡稱《備案表》）。申辦單位需按要求填寫《備案表》並加蓋相應備案公章。右下方空格需加蓋同《備案表》第一欄單位全稱一致的公章﹔

3、外交部授予申辦單位一定外事審批權的外外管函、領三函復印件﹔

4、專辦員近期正面、免冠、素背景、小二寸彩色証件照片二張。一張自行貼在《備案表》上，另一張隨《備案表》交辦証處受理組，供制作專辦員証使用。

 

(二) 申辦單位的公函和《備案表》須經辦証處負責人簽字批准后生效。未備案者，我處不受理其申辦通行証及簽注事宜。授權簽署人、專辦員如有變更，需重新出具公函和《備案表》，原《備案表》同時作廢。

 

(三) 辦理《因公往來香港澳門特別行政區通行証》（以下簡稱通行証）及簽注須由辦証單位的專辦員前往辦証處辦理。其他人員或出訪者本人申辦、查詢、催辦原則上不予受理。如有特殊情況，有關人員須憑辦証單位的介紹信辦理有關手續。

 

二、   辦証單位辦理通行証及簽注時需提供的資料

 

（一）任務審批件原件或復印件（參團單位另需提供組團單位任務通知書和本單位任務確認件）。任務批件一次使用有效，其中臨時出訪、就讀、培訓事宜的有效期為3個月，常駐工作的有效期為半年。

 

（二）填寫《申請因公往來港澳特別行政區通行証及簽注事項表》（以下簡稱《事項表》）。《事項表》分白表與綠表兩種。臨時出訪（在香港或澳門一次停留時間不超過30天，包括多次往返港澳簽注）進行一般性商貿、科教等交流活動的，填寫白表，其他情況均填寫綠表。

 

（三）政審批件原件或復印件。也可隻在《事項表》中填寫政審件文號，不另提供批件。

 

（四）照片。請提供申辦通行証人員近期正面、免冠、素背景、小二寸軟光紙証件照片三張。一張自行貼在《事項表》內的<因公赴港澳事項登記卡>(以下簡稱<登記卡>)上,另外兩張背面寫上姓名,附在《事項表》上。

 

（五）身份証復印件。自行貼在<登記卡>上。